Beim Einfangen einer Königin muss darauf geachtet werden, dass die Königin nicht auf einer Blüte sitzt, denn diese Hummeln haben bereits ein Nest, oder sind nicht in der Stimmung ein Nest zu bauen. Es sollten auch immer Hummeln angesiedelt werden die auf dem eigenen Grundstück oder in dessen Nähe vorkommt. Hungrige Königinnen begeben sich nicht auf Nektarsuche. Hummeln fliegen meist in einem Radius von 1000m und hier sollten sich auch die benötigten Trachtpflanzen befinden. Nachbarn die mit Pestiziden ihre Pflanzen schützen und dabei in offene Blüten spritzen sind zur Hummelhaltung natürlich kontraproduktiv.
Sollten Königinnen nach dem Einsetzen direkt abfliegen, können neue Königinnen eingesetzt werde. Nach mehrmalig gescheitertem Versuch muss das Nistmaterial herausgenommen aufgelockert und neu verzupft werden, bevor ein neuer Versuch des Einsetzens erfolgt.
Eine Kontrolle des Nistkasten, ob er besiedelt ist, macht man am besten abends bei Dunkelheit. Hierzu nimmt man den Lüftungsaufsatz ab und klopft leicht an den Nistkasten. Die Königin gibt dann oft einen tiefen Brummton ab.